为深入贯彻党的二十大精神、团十九大精神以及习近平总书记关于青年工作的重要论述，结合共青团、学生会改革的工作要点，并为提升学生工作人员的责任意识、服务意识和大局意识，进一步培养学生工作人员的各项能力、改进工作态度，国际商务学院团总支于2023年10月7日于文体中心大礼堂隆重举行2023-2024学年第一学期学生工作部门务虚会。出席本次会议的有学院团总支书记余文芮、团总支副书记胡平安以及全体学生工作人员。
会议伊始，学生会主席团成员陈艳简要介绍学生会下属文体部、权益办公室和综合事务部的工作职能，以及相关特色活动。
团总支学生副书记刘菲介绍团总支直属5个部门，分别就组织部、宣传部、素质发展部、新媒体运营中心和计调部的具体工作内容进行讲解。
宿舍管理委员会会长郑唐辉对宿管会的宿管部、督察部和劳生部等三个部门进行了简要介绍，强调了学生工作人员的宿舍文明纪律。
学生管理党支部书记助理唐露简要介绍了学生党建服务中心，他们负责学院团内“推优”入党等党员发展相关工作工作，日常对接入党积极分子、发展对象并协助处理各项事宜。
青年志愿者协会秘书部负责人邹瑜雪介绍了协会部门架构，包括企划部，推广部，文体部，秘书部以及联络部，并且介绍了“小桑叶”志愿服务所取得的一些成绩。
社团工作部熊思敏介绍了咔嚓嚓手工协会、锐翔博雅思英语协会这两个社团，以及创业协会、振羽队、博语队三个学生团体。
紧接着，团总支计调部温慧琳、团总支基层组织建设部占聪慧、学生会文体部黄朵分别就各自部门建设、纳新状况、近期工作做了详细汇报，总结了部门的不足之处并强调了今后所要努力的目标。
团总支素质发展部肖霞丽以及青年志愿者协会文体部曾茶玲分别对“到梦空间”与“青新闻”APP进行讲解答疑，以提高学生工作人员对这两个APP的高效、规范使用。
余文芮做总结发言，她结合学院学生工作实际，对上一学期好的经验做法和成效给予了肯定，对不足之处提出了建议。她指出，学生工作人员要始终坚持“全心全意为同学服务”的宗旨，加强学习和研究，提高服务水平和工作本领，同时，要开拓思维，创新工作方法，提高工作站位，主动担当作为，争当优秀的学生工作人员。
本次务虚会旨在加深部门间沟通交流，明确学生工作人员职责，全体学生工作人员认真听会，效果显著，大家纷纷表示，将积极主动完成工作，按照任务要求不断追求工作实绩，展现国务青年的奋斗风采。
